北京涉密档案数字化加工管理在线咨询 中泰德信档案管理公司卓文萱整容

档案数字化加工中扫描方式

扫描方式:根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪或扫描仪进行扫描。大幅面档案可采用加长式扫描或者图像拼接处理方式，同一页面有两个以上文件，需分别扫描；扫描色彩模式:以黑白二值扫描为主，附有灰度 (彩色) 照片及原件分明度很低的档案，可视情况采取灰度和 24 位真彩色扫描。然后以黑白二值保存。图像文件的大小:黑白二值扫描A3页面: 20K -40K : 灰度或彩色扫描A3页面: 100-150K。

档案数字化加工

档案扫描分辨率:无全文检索需求的文档分辨率调整为 200DPI 为适宜。需要全文检索而做 ocr 识别的文档，黑白二值扫描分辨率正确为 400dpi ，此分辨率下识别成功率。24 位真彩色扫描分辨率标准为 200dpi；如遇字间距和行间距过密、原件本身是复印件等字迹不清楚的情况，可适当增加扫描的分辨率，但要保证图像清晰的同时，又不影响远程查询和浏览的速度。

档案数字化加工

数据移交是扫描和处理工作完成之前的后一项。将档案数字化的成果移交档案管理部门，移交内容由档案管理部门规定。且在交接手续时经双方盖章确认后方才生效。中泰德信档案管理系统当中有一个档案移交功能，通过系统，用户可以直接选取多个需要移交的档案，便可以一键移交档案了。为了方便客户能轻松简便的查阅、打印及检索利用档案，我们会将纸质档案已扫描完成转变为电子档案的数据与相对应的条目数据进行连接，挂接完成后的电子文件我们确保纸质清晰、查阅及检索利用的正确率不超过3‰